zh作者:Zeeshan Mallick

董事会会议不是工作进度会。它是一个决策系统。

创始人应将董事会时间用于决策、治理和问责,而不是冗长的工作汇报。带来两到三项决策,提前发送材料,选择能补短板的董事,并记录责任人和截止日期 本文把董事会时间转化为可执行的决策系统。

董事会会议不是工作进度会。它是一个决策系统。 — The Mallick View
董事会治理创始人决策会议

创始人应把董事会当作一个决策系统。董事会时间用于作出选择、治理和问责,不是长篇的状态汇报。带上少数关键决策,选能弥补短板的董事,记录责任人与截止日期。

确定两到三项决策

一个实用规则是每次会议带两到三项清晰的、可执行的决策,让董事会时间用于权衡与承诺。风险投资方面的建议是提出两到三项战略决策,而不是长时间的状态汇报;VC支持的初创公司常见的会议频率是每六周到每季度一次。请参见 CRV,其中包含这些建议和推荐的会议节奏。

提前准备并分发材料

会中汇报应简短:投资方建议将更新控制在15–20分钟,以便留出时间讨论决策。材料应在会议前5–7天分发,并在48小时内发送会议纪要以明确责任人与截止日期。这些时间建议直接来自投资方指导。参见 CRV 关于15–20分钟、5–7天分发和48小时纪要的建议。

选择能补短板的董事

董事会是负责治理的正式结构,承担例如CEO任命,以及勤勉义务、忠诚义务和保密义务;因此在提名或更新董事时,应选择能弥补公司真实短板的董事。亚利桑那大学的创业项目(Tech Launch Arizona)解释了这些治理职责,并建议在选择董事时评估公司短板。参见 Tech Launch Arizona / University of Arizona 了解这些职责和选择建议。

独立董事通常在第二轮融资后加入

研究显示,独立董事通常在中位董事会于第二轮融资后加入,此时控股与控制开始共享;在这个阶段,他们可以起到调解和顾问的作用。该发现和角色分析见实证研究。请参阅 Ewens 与 Malenko 的 NBER 工作论文 27769,其中讨论独立董事在第二轮融资后加入的模式及其角色。

把会议当作决策系统来运行

会议的操作细节很关键:使用提前议程、时间框定、同意议程处理例行批准、建立反馈回路,并记录决策及明确责任人和截止日期。这些做法有助于有效的治理和会议结果。参见 National Council of Nonprofits 关于提前议程、时间框定、同意议程、反馈回路和记录决策与责任人的建议。

董事会决策权利信息图,显示角色与时间安排

可访问性比较

状态汇报与决策系统的对比
状态汇报 决策系统
冗长幻灯片与更新 两到三项明确决策,更新简短
缺乏明确的责任人和截止日期 每项决策都有责任人和截止日期
董事角色不清晰 按公司短板选择董事

操作人员清单

  • 在会议前确定2–3项具体动议或决策。
  • 将更新控制在15–20分钟内以保留讨论时间(参见 CRV)。
  • 在会前5–7天发送材料(参见 CRV)。
  • 将董事分配到会议中讨论的具体弱点(参见 Tech Launch Arizona / University of Arizona)。
  • 记录决策、责任人和截止日期,并在48小时内分发纪要(参见 CRV)。
  • 在议程中使用时间框定、同意议程和反馈回路(参见 National Council of Nonprofits)。
  • 在下一次会议上安排对决策执行的明确复盘。

创始人应带多少项决策?

带两到三项聚焦的决策。风险投资方面的建议是带两到三项战略决策,以便董事会投票、提供建议或承诺资源,而非听取冗长的状态汇报;VC支持的公司董事会会议频率通常为每六周到每季度不等(参见 CRV)。

应何时发送会前材料?

在会议前5–7天发送材料,并将会中更新限制在15–20分钟,以便董事准备并为决策留出时间;在会议后48小时内分发会议纪要(参见 CRV)。

董事应该如何选择?

选择能弥补公司真实短板的董事,并能在治理任务(例如CEO监督)中提供帮助;亚利桑那大学的项目说明了董事会的治理职责,并建议在选择董事时评估公司短板(参见 Tech Launch Arizona / University of Arizona)。独立董事通常在第二轮融资后加入,并可在该阶段发挥调解和顾问作用(参见 NBER)。

来源

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本文为教育性社论内容,不构成法律、税务、投资或财务建议。

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